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职场假忙碌:做得越多,死得越快

【发布时间:2023-05-04】

曾经听过一位大厂员工的故事。

他每天996,工作非常忙碌,不仅要完成自己的KPI,还要配合领导和其他部门完成很多其他的工作。

就这样忙了4年,他一直相信努力工作,未来就一定会越来越好。

结果,公司裁员时,他是第一批被裁的对象。

为什么会这样?

原来,他在这家公司工作了4年,看似忙忙碌碌,但其实更像一颗螺丝钉,每天都在不断地完成重复性工作。

相同的工作内容,累积的也是重复性经验。

最后发现:能力没有提升,也没有拓展,年龄反而越来越大,只能被裁掉。

其实很多职场人,也有同样的苦恼。

做了很多事,每天很忙碌,但自身的进步就是不大。到底怎么回事?

因为我们很容易就陷入一种误区:只要够忙碌,就是努力工作,我就会进步。

但所有导致你没时间思考,也没有取得进步的忙碌,都是“假忙碌”。

一个想成长的职场人,陷入“假忙碌”陷阱,最终只能把自己搞得怨声载道、心力交瘁。

一、什么是假忙碌?

假忙碌,就是不会主动选择那些对自身成长有价值的事。

换句话说,我们如果只知道埋头做事,不去想“这件事有什么价值”、“我做完有收获吗”,只会导致我们看起来很忙,但是没成长。

身体上的“勤奋”,掩盖不了思想上的“懒惰”。

日本有一部纪录片《穷忙族》,记录的是一群整日拼命工作,却始终无法摆脱贫困的人。

片中有一位已经34岁,却依然是临时洗车工的人,他在高中毕业后,做了20多份工作,但都没什么技术含量,而且大多数是短期工作。

因此,他即便同时打好几份零工,收入也不见增长,日子过得十分拮据。

很多人都相信,努力可以换来回报,但低品质的努力和收获的回报并不成正比,它只会让我们陷入一种“看起来很忙”的假象中。

在这种假忙碌中,越努力越失望。久而久之,你会对认真工作产生怀疑,我都这么忙了,为什么还是毫无长进。

与之对应的,是真忙碌。

真忙碌,是我们要找到一份有成长性的工作,在这份工作上忙起来。通过大量做一件事,积累一个经验,一个经验熟练以后,再做另一件事,积累另一个经验,同时能力也在这个过程中不断增长。

真忙碌,才是有意义的忙碌。

二、假忙碌的人,不懂这4点

1.主动做有挑战的事

假忙碌的人,拿到工作就做,从不思考这个工作有什么价值。

而真忙碌的人,以成长为目的,这会促使他们选择那些有挑战性的工作。

有挑战,意味着不是简单重复,而是难。

金一南教授说,做难事必有所得。

人的天性是逃避思考,享受舒适。只有不断选择做难事,大脑才会转动起来,想解决办法,经验和想法就是在这样的推动下一点点增加的。

心理学家赫伯特·奥托讲,普通人的一生只使用了自身能力的4%。你没有干过,就不知道自己能干什么。不做难事,绝大多数人的绝大多数才华就会被磨没。

所以,要敢于做自己没做过的事,敢于舍弃轻车熟路,敢于打破自我形成的固定节律,敢于把自己逼上墙角。

做难事,必有所得,必有成长。

2.创造新的价值点

工作中,总有很多价值不大,但又无法推脱的事。

有些琐碎的事虽然价值没有那么大,却是必须要做的,尤其当我们职位不高的时候,免不了要做一些重复、没有挑战的工作。

因为公司雇佣我们是来干活的,不是单纯来学习的。

假忙碌的人,按部就班,完成就好。真忙碌的人,忙的同时,会带着脑子去忙。

怎么带着脑子忙?在老任务中创造新的价值点。

怎么理解?

就是你在一项老任务上,重复使用一个经验,这个经验产出的价值有限,没有办法再突破了,这个时候你要主动探索出一个新的价值点。

讲个故事。

一个刚毕业没多久的大学生,到一家公司做前台,仅做了半年,就被提拔为公司的行政主管。

怎么做到的?

原本,他做的都是一些重复性的工作,价值不大,比如接待到访客人、记录员工上下班时间等。

但他在枯燥的工作中,找到了新的价值点。

比如,他通过记录员工上下班时间,发现大家周一迟到、周五早退现象频繁。于是,他建议公司每周一的早上给员工提供一些免费的早餐,先到先得。在每周五下班前开个小会,表扬本周表现不错的员工。

建议被采纳后,公司发现迟到、早退的人果然少了很多。

因为这两个建议,他被公司的领导看到,没过多久就被提拔成了主管。

所以,即便是一个前台,如果你有心,也可以在重复工作中创造出新的价值点。

真忙碌的人,能在大量重复枯燥的工作中,发现规律,找到新方法,为工作产出新的增量价值。

因此,如果你在一份工作中,找不到任何新的价值点,每天都是简单重复,那么你的可替代性会变得很高。这个时候,你想积极主动成长,就要考虑换一个岗位,或者换一份工作了。

3.懂提效

假忙碌的人,效率意识比较淡薄,认为完成任务就好。真忙碌的人,不会让自己陷入低效工作中。

一件事做一天,和做一个小时,最后的收获和成长是不一样的。

假忙碌的人,接到工作就做,不会对工作的优先级排序。真忙碌的人,做事会分轻重缓急。

比如,重要的事情,拿出大块时间、有计划地做;紧急的事,立刻做、或者压缩在短时间内做完;不重要的事,做减法,选择不做。

甚至在一件事的各个环节,他也不会平均用力,而是把最多的时间用在最关键的环节上。

高管,应该是公司里最忙碌的那群人。一家电商公司的高管讲过自己之前低效忙碌的故事。

“我每天要选3000左右的品,一个链接死磕一晚上。我们做营销,一篇篇重复的干货文我写了几百次,很痛苦。

后来,我找到了工作的重点。

干货文真正有用的就是标题,我就好好想标题。上架产品,我会处理五大联赛竞猜平台图、刷搜索权重、拉店铺权重,这些很重要,然后其他活我就不做了,交给助理。这之后,我基本6点就能忙完。

所以当我看到一个人过于忙碌的时候,我会认为,不是他的工作太多了,而是他不懂高效工作。”

忙碌,说到底,我们是想通过多做事,积累更多经验。效率不高,用的时间就长,而一个人每天的时间是有限的,持续低效,每天做的事有限,积累的经验也有限。

所以,想摆脱假忙碌,就要保持提高效率的意识。这样你才有时间做其他的事,积累越来越多不同的经验。

4.以结果为导向

作为职场人,我们要清楚,公司“为结果买单,为过程鼓掌”。你的过程再辛苦,没有结果,就是遗憾;你的过程再轻松,只要有结果,公司就认同。

对我们自身而言,以结果为导向,会倒逼我们思考过程中的忙碌是否有价值。

比如,今天要完成一份文案。

真忙碌的人,会认真搜集资料,构思,专注在任务上;假忙碌的人,一会儿静静思考,实际在想周末的计划,一会儿和同事交流工作,看着很忙碌。

到了下班时间,真忙碌的人,按时交上了文案;而假忙碌的人,看着忙忙碌碌,却交不上文案。

假忙碌的人,喜欢晒忙碌的过程,制造自己努力的表象。真忙碌的人从来都以结果说话,过程中的忙碌只有自己知道。

三、如何成为真忙碌的人?

1.事前先筛选

真忙碌的人,会主动选择做有挑战的事。那么做事前,他们就会有所筛选。

筛选出那些有意义的工作。

领导给了工作,真忙碌的人,先考虑哪些工作是“挑战”,哪些工作是“干活”。

有挑战才有新思考、新经验。单纯干活,只是在重复使用我们原来的经验,创造不了新价值。

一个经验重复使用,1年后我还是只有一个经验。经验不增加,如何成长?所以,我们要尽量筛选出那些有挑战的工作。

2.做事排优先级

真忙碌者,懂提效,要提高效率,做事要排优先级。

首先,有些工作如果有选择的余地,一定要筛选出有挑战性的。太简单、重复的不做,做一些自己踮踮脚能够得上的。

其次,要学会对每天的工作排优先级,不被事情推着走。

在时间安排上,有一个四象限法则:紧急且重要的事、紧急不重要的事,重要不紧急的事和不重要不紧急的事。

具体怎么使用,我们一起来看看。

比如,对消防员来说,什么是紧急且重要的事?

当然是救火。

一有火灾,立刻要到现场。十分紧急,十分重要,一旦拖延,火势就有可能蔓延,造成更大的伤亡。

那什么是重要且不紧急的事呢?

是这些消防员去商场、周围居民区,检查防火设施有没有到位。比如这个地方是木质结构,需要注意防火;那个地方有没有配备防火通道,有没有灭火器等等。

这些检查非常重要,它是为了最大程度上避免火灾的出现。但是它不紧急,今天没查,明天就会出事吗?不一定,那今天就不加班检查了,放在明天做吧。

这种检查做得勤了以后,你会发现,火灾真的没有以前多了。

重要紧急的事少了,结果是什么?

是消防员们有更多的时间做日常的检查,做那些重要不紧急的事。

所以,多做重要不紧急的事,最后,重要紧急的事情就变少了。

关于紧急不重要,和不紧急不重要的事,只要不是必须做,直接不做就是最高效的处理方法。

如果终归要做,就是重要的事。你可以根据它的紧急程度,做好时间上的安排。

比如打游戏,在忙完一天的工作之后,打游戏是一个放松的方式,这时候它就是重要不紧急的事,你根据紧急的程度做好时间安排。

但如果你沉迷于打游戏,工作、吃饭都顾不上了,它就变成了一个不紧急不重要的事,最好的方法就是不做。

3.找到大致方向,再去干

一说到忙碌,就是做事,但时间全用在做事上是不行的。

只做事,不思考“为什么做?有什么更好的办法去做?”,你的忙忙碌碌就会非常低效,甚至没有成果。

我们说:不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。战术就是做事,战略就是思考。想不清楚就鲁莽地行动,除非你很幸运,不然最后的结果大概率会失败。

很多老板、高管实际去做的业务很少,每天打打球、聊聊天,看起来很轻松。实际并不是,他们把更多的时间用在了思考公司的发展方向上。

方向对了,做事才有效。

在正确的道路上一步一个脚印地慢慢走,也强过在错误的道路上一路狂奔。

真正的忙碌,就是找到一个大致正确的方向,然后再开始行动。

为什么是大致正确呢?

华为有句流传很广的话:方向大致正确,组织充满活力。

是说做事之前,只需要确定大致正确的方向,就可以开始行动。因为一家公司在自己的漫漫征途中,没有方向或者方向错了,肯定不行,但要求方向完全正确也不现实。

外部环境高度不确定性,计划永远赶不上变化,这种情况下,只需要确定大致正确的方向,然后行动,边做边调整。

职场中做事也是一样的道理。

做一项工作之前,先大致想清楚怎么做,然后按照这个方向行动,边做边调整。

一方面,避免自己没想清楚就鲁莽行动,做到最后发现方向错了,白白浪费时间;另一方面,避免自己把大部分时间用在想清楚上面,到行动时,发现情况变了,计划全作废,要重新找方向,这也是白白浪费时间。

所以,真忙碌的人,做事前先思考大致方向,再行动。

4.深度工作

麻省理工学院博士卡尔·纽波特,在《深度工作》这本书中告诉我们,深度工作者更容易创造新价值、提升技能。

如何做?

首先,确定深度工作的场所和工作时长。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所,比如会议室或图书馆,这样工作效果会更好。

然后,提前规划好深度工作的安排,具体要做哪项任务,要有什么样的产出。比如,可以跟自己约定,2小时断网,专注于写文章,文章字数为3000字。

提前做好支持工作,确保大脑能在高水平下运转。例如,准备一杯热咖啡,或者能让你保持能量的食物。

有的人,为了支持自己的深度工作,会对日常环境做出巨大改变。

讲个故事。

J.K.罗琳准备完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》时,压力很大,因为这本书要串联起此前的6本书,满足数亿粉丝的期望。

罗琳需要深度工作才能达到这些要求,但她发现,在家庭办公室中越来越难做到全神贯注。

因此,她决定入住爱丁堡附近的一家豪华酒店套房进行写作,每天付1000美元,就在这样的环境下,顺利写出了《死亡圣器》。

5.学会做复盘

复盘,让我们摆脱低水平重复。

真正的会忙碌的人,会定期复盘自己做过的一件件事,哪些对,哪些错。

从错误中找到原因和改进措施,这种犯错就十分有价值。反之,如果做对了,但是不知道为什么做对了,这种对不能复制,也就没什么意义。

关于如何复盘,我推荐一个“复盘三角”的工具。

复盘三角,包括三个步骤:记录、反思和提炼。

① 第一步:记录

每一天,你遇见了什么人,说了什么话,做了什么事,产生了什么样的情绪,统统记录下来。

你可能想问:真的都要记下来吗?是不是很浪费时间?

但你反问一下自己:我想不怎么花时间,就得到有成果的复盘,能实现吗?

应该不可能。

所以,我们最开始就要老老实实、扎硬寨打呆仗,尽可能把能记录下来的事情都记录下来,作为一种刻意训练,也作为做好复盘的一个基本功。

记录的过程中,要搞清楚,什么是事实,什么是观点。

事实不包含情绪,不包含自己的的主观意识,它就是一个事实,而观点往往带着自己的价值观、判断和情绪。这两者要分来。

② 第二步:反思

这一步就是不停地问自己“是什么”、“为什么”和“怎么做”。

我听到的这件事,事实是什么?它让我产生了什么情绪?为什么有这种情绪?

这件事的结果是什么?结果算好的吗?为什么?有没有达到目标?达成目标,做对了什么?做对的部分下次可不可以复用?没达成目标,做错了什么?做错的地方怎么改正?等等,不停地追问自己,直到问不下去。

反思看起来很复杂,实际上不难,就是问自己问题,做对的地方继续,做错的地方改正。

之所以很难,是因为很多人不愿意一步一个问题问自己,也不愿意思考。

③ 第三步:提炼

复盘到最后,是提炼出下次行动的指南。

也就是你在反思过程中,对“怎么做”的总结概括。

行动指南,最好是一句话。每当你处在一个类似的场景中时,这句话会提醒你要做什么,不做什么。

最后我们要注意,提炼虽然是复盘某件事的最后一步,但实际上并没有形成闭环,要想闭环,就要实践。也就是把你总结出来的行动指南,用起来,最终得到了正向反馈,才是完成了复盘的闭环。

6.重视休息

一个真忙碌的人,不会休息,总是让大脑处于紧张、疲惫的状态中,最终效率也会被拉低。

休息好,才能补充忙碌需要的能量。古人说劳逸结合,不是没有道理。

那如何休息好?

休息好,不等于让身体休息好,还包括让你的大脑也休息好。

身体的疲劳比较容易消除,比如睡个好觉、度假、泡温泉、看电影等等。

大脑的疲劳却不容易消除,因为很多人的大脑总是不愿意停留在当下,比如他总是懊悔过去,担忧未来。无数的杂念,让大脑的疲劳越积越深,得不到释放。

有什么方法,可以让大脑充分休息呢?

正念。

简单讲,正念就是主动将注意力放在当下,关注此时此刻。我们常听到的冥想,就是正念练习的一种方法。

乔布斯是正念冥想的爱好者,他曾经花了7个月的时间,特意前往印度学习。这对重塑他的世界观、以及对苹果公司产品的设计都有重要的意义。

至今,苹果手机中的健康APP里,仍然有正念这一项功能。

不仅乔布斯,正念也吸引着欧美企业高管的注意。

谷歌将正念课程纳入公司内部研修系统,让员工学习正念。除了谷歌,其他公司也纷纷效仿,比如微软、思科、麦肯锡等等。

如果你感觉自己的压力大、焦虑、疲惫,身体上的放松并不能让你的大脑放松,不如试试正念,帮助大脑真正得到休息。

身体和大脑都休息好了,忙碌才更高效。

四、结语

陷入假忙碌陷阱的人,做得越多,越没时间成长。如果你也有假忙碌的习惯,尽早试着改掉。你的忙碌越有效,工作才能越有效。

通过以上,我们知道:

真忙碌的人,会选出那些有挑战的事做;

过程中,找方向、安排事情优先级、深度工作,不断提高效率;

在积累了一项经验以后,再挑战新的事情,积累新经验,个人能力也得到不断提升;

忙完以后,也不要忘记让自己的身体和大脑都休息好。

这是一个正向的循环,愿你能把这个循环运转起来,变成真忙碌,做到有成长。

-转自36氪